Die Organisation, die du einmal aufsetzt: sieben Blätter

Der Test für die ganze Ablage

Wenn du morgen ausfällst, kann jemand anderes mit diesen sieben Blättern dein Training übernehmen und deinen Samstag organisieren. Wenn nicht, fehlt eines davon. Der Maßstab sagt dir auch, was nicht in den Ordner gehört: Was nur du verstehst, hilft dem, der einspringt, nicht weiter.

Die sieben sind Kontaktliste, Regelkatalog, Materialliste mit Schlüsselübersicht, Terminübersicht der Runde, Fahrdienstplan, Trainingsnotizen und Kassenblatt. Die Reihenfolge unten ist die, in der du sie brauchst: erst die Leute, dann das Training, dann der Samstag, dann das Jahr.

Team: die Kontaktliste und ihre Zweitschrift

Eine Anwesenheits- und Kontaktliste, auf Papier und nicht nur im Telefon. Wer ist Co-Trainer, wer Betreuer, wer Elternvertreter, und wer springt ein, wenn du ausfällst. So sieht die Vorlage aus:

Nicht mehr. Der Grund für die zweite Nummer steht bei den Formalien: Wer sein Kind abliefert und wieder wegfährt, ist im Ernstfall nur erreichbar, wenn du die Nummer hast. Was du nicht brauchst, erhebst du auch nicht. Und was du erhebst, zeigst du niemandem außer dem, der einspringt.

Auf dasselbe Blatt oder daneben: der Gruppenchat mit seinen zwei Regeln vom Elternabend, Absagen bis mittags am Trainingstag, und alles, was nur ein Kind betrifft, geht direkt an dich. Und der Regelkatalog gehört in die Ablage und nicht nur in deinen Kopf. Eine Regel, die man erinnern muss, gilt nur, solange man sie erinnert.

Schwieriger als die Liste ist ihre Zweitschrift. Wenn nur du sie hast, fällt bei deinem Ausfall alles aus. Gib sie dem Co-Trainer und dem Elternvertreter, und geh sie zweimal im Jahr durch statt bei jeder Änderung.

Training: Kiste, Schlüssel, Notiz, Ausfallplan

Die Materialkiste und eine Liste, was drin ist. Wo die Schlüssel liegen und wer noch welche hat. Ein Zettel oder eine Datei, auf der du in zwei Minuten notierst, was ihr gemacht habt. Und ein Plan für den Abend, an dem du selbst ausfällst.

Was in die Kiste gehört, steht als Liste bei der ersten Trainingseinheit, und die wiederhole ich hier nicht. Was in die Kiste gehört und selten drin ist: eine Rolle Tape, ein Stift, der auf nassem Papier schreibt, ein Ersatzschlüssel und zwanzig flache Markierungsteller. Die Teller halte ich für den unterschätztesten Gegenstand auf dem Platz. Sie liegen flach, niemand stolpert darüber, und du baust mit ihnen in zwei Minuten ein Feld.

Die Notiz je Einheit hat drei Zeilen:

Mehr braucht niemand, und mehr schreibst du nach acht Wochen ohnehin nicht mehr auf. Zwei Minuten je Einheit summieren sich über eine Saison auf gut eine Stunde. Dafür weißt du im März, was ihr im Oktober gemacht habt.

Der Ausfallplan besteht aus zwei Namen und einem Satz:

Der Ausfallplan ist, glaube ich, das Blatt, das am ehesten fehlt. Und ohne ihn fallen Trainings aus, obwohl vierzehn Kinder Zeit hätten. Ein Training, das ausfällt, ist kein Drama. Eines, das ausfällt, ohne dass es rechtzeitig jemand sagt, ist eines.

Spieltag: die Terminübersicht statt vierzig Nachrichten

Eine Terminübersicht für die ganze Runde. Der Fahrdienst als Plan und nicht als Frage. Eine feste Treffpunktregel, damit sie nicht jede Woche neu verhandelt wird. Und der Satz, wer die Trikots mitbringt. Alle vier passen auf ein Blatt:

Einmal für die ganze Runde ausgefüllt, ersetzt das Blatt vierzig Nachrichten und vier Missverständnisse. Wenn sich etwas ändert, änderst du die Tabelle und schickst sie erneut, statt eine Korrektur zu schreiben, die die Hälfte nicht liest. Von den sieben Blättern macht dieses am wenigsten Arbeit und spart am meisten.

Die Treffpunktregel ist wichtiger, als sie klingt. Zum Beispiel „immer 45 Minuten vor Anpfiff“. Kinder, die zwanzig Minuten vorher ankommen, spielen unaufgewärmt und nervös, und ohne Regel diskutierst du es jede Woche neu.

Die Fahrer trägst du nicht selbst ein. Das ist eine der vier Aufgaben, die du am Elternabend vergibst, und wer den Fahrdienst macht, führt auch den Plan.

Saison: das Grobraster auf eine Seite

Das Raster beantwortet vor allem eine Frage: Wann musst du etwas tun, das gerade nicht dringend ist? Turniere werden Monate vorher gemeldet, Hallenzeiten früher vergeben, als man denkt, und die Meldung für die nächste Runde fällt in den Frühsommer, also mitten in die Zeit, in der niemand an Fußball denkt. Wann genau bei euch, steht beim Verband; wie die Meldung läuft, bei Wo deine Mannschaft gemeldet wird.

Trag drei Termine ein, sobald du die Mannschaft übernimmst: die Meldefrist, den Termin, an dem in eurem Verein die Hallenzeiten verteilt werden, und einen Abend im Januar, an dem du die Rückrunde einmal durchgehst.

Das Kassenblatt

Die Mannschaftskasse gehört nicht auf dein Privatkonto. Sobald jemand fragt, wo das Geld ist, willst du eine Antwort haben, die nicht aus deinem Kontoauszug besteht.

Das Blatt dazu ist eine Liste mit Datum, wer eingezahlt hat, wofür ausgegeben wurde und was übrig ist. Wer sie führt, ist eine der vier Elternaufgaben. Wie die Kasse in eurem Verein geführt werden darf, auf welches Konto sie gehört und was steuerlich gilt, steht in der Vereinssatzung oder beim Landesverband. Dazu gebe ich keine Auskunft, weil ich es für euren Verein nicht weiß.

Was du an Material selbst kaufst, und was nicht

Das meiste stellt der Verein. Was Trainer trotzdem oft selbst anschaffen, weil es sonst fehlt: eine eigene Pumpe, ein zweiter Satz Leibchen in einer dritten Farbe, zwanzig flache Markierungsteller, eine wasserfeste Mappe für die Listen. Preise nenne ich hier keine, weil ich sie nicht mit Datum belegen kann.

Was du dagegen nicht selbst kaufst: Tore, Bälle und Trikots. Wenn die fehlen, ist das eine Frage an den Verein und keine an dein Konto. Wer anfängt, Vereinsausstattung privat zu ersetzen, hört damit nicht wieder auf.

Die eine Anschaffung, für die sich das Gespräch mit der Abteilungsleitung lohnt, sind Mini-Tore, und zwar mehr als zwei. Vier je Feld sind die Voraussetzung für alles, was im Baukasten steht. Bis sie da sind, stellst du Hütchentore und wartest nicht.

Und was du ausdrücklich nicht organisierst: die Fahrgemeinschaften im Einzelnen, die Geburtstagsgeschenke, den Mannschaftsausflug und die Frage, wer beim Sommerfest den Grill macht. Das sind Aufgaben für die Eltern. Ein Trainer, der das alles übernimmt, hat am Ende der Saison eine gut organisierte Mannschaft und keine Lust mehr. Was dich eine Mannschaft ohnehin an Zeit kostet, steht in Was auf dich zukommt.

Was sich mit dem Alter ändert, und was nicht

Die Kontaktliste, die Notiz, der Ausfallplan, die Kasse und die Kiste sind in jeder Stufe dasselbe Blatt. Eine Staffel mit vier gleichen Zeilen wäre hier Unsinn. Zwei Dinge sind trotzdem anders.

Die Terminübersicht sieht in der G-Jugend anders aus als in der E-Jugend. Bei den Jüngsten stehen Spielfeste drin, ohne festen Rhythmus, dafür ein Vormittag mit mehreren Vereinen; in der E-Jugend sind es Ligatermine mit An- und Abfahrt, jede Woche. Die Vorlage oben trägt beides, nur die Zeilen sehen anders aus.

Und die Trikotspalte fällt bei den Jüngsten manchmal weg. Nicht überall gibt es für die G-Jugend einen eigenen Trikotsatz; manchmal kommt er über eine Aktion des Vereins oder eines Sponsors. Dann wäscht niemand reihum, und die Zeile „wer bringt die Trikots“ bleibt leer, bis es welche gibt.

Der Zettel zum Mitnehmen

Sieben Blätter, ein Ordner. Steht alles, ist der Test von oben bestanden:

• Kontaktliste mit zwei Nummern je Kind und einer Zweitschrift beim Co-Trainer
• Regelkatalog, derselbe wie in der Kabine
• Materialliste und Schlüsselübersicht, mit dem, was sonst fehlt: Tape, Stift, Ersatzschlüssel, Teller
• Terminübersicht der Runde mit Treffpunkt, Fahrer und Trikots
• Fahrdienstplan, geführt von dem Elternteil, das ihn übernommen hat
• Trainingsnotizen, drei Zeilen je Einheit
• Kassenblatt, nicht auf deinem Konto

Dazu der Ausfallplan mit zwei Namen und einem Satz, und die drei Termine im Kalender.

Ich glaube, die Trainer, die nach zwei Jahren aufhören, scheitern selten am Training. Sie scheitern an dem, was hier steht. Was du sonst noch lernen kannst, und wo, steht im nächsten Kapitel: beim E-Learning des DFB, der untersten Stufe, mit der du an einem Abend anfangen kannst.

Dieser Artikel enthält keine Regel- und keine Preisangaben. Die sieben Blätter, die Vorlagen, die Kiste und die Treffpunktregel sind Erfahrung aus Patricks F-Jugend-Training, keine Vorgabe des Verbands. Wann die Meldung für die nächste Runde fällig ist und wie die Mannschaftskasse geführt werden darf, steht in der Jugendordnung beziehungsweise der Satzung deines Vereins oder Landesverbands; hier nachgesehen wurde das nicht.